Kan jag låsa min undersökning till en viss grupp respondenter?
Lås till specifik kontaktlista
Det går bra att låsa din undersökning till en specifik grupp. Det går att göra via utskick på en specifik kontaktlista, då kan endast de som finns med i adresslistan besvara undersökningen.
Lås med lösenord
Det går även att låsa undersökningen med ett lösenord. Välj önskat lösenord under inställningar. Kom i håg att respondenterna behöver få tillgång till lösenordet för att de ska kunna besvara enkäten.
Påminnelse
Används funktionen ”låst till prenumeranter” kan man skapa en påminnelse på undersökningen via systemet. När man skickar en länk till samma undersökning igen så får man upp ett alternativ på skicka-sidan ”Påminnelse för undersökning”. Systemet kommer då att skicka ut brevet till alla tidigare mottagare MINUS de som redan har fullföljt undersökningen.
Lägga till fler respondenter i efterhand
Om man vill lägga till respondenter till en redan utskickad enkät kan man göra på detta sätt:
- Lägg till e-postadresserna i den kontaktlista dom ska vara. Förslagsvis samma lista som de tidigare respondenterna.
- Skicka brevet med inbjudan till undersökningen, välj att skicka det som ”Vanligt utskick”.
- Lägg på ett eller flera filter där du filtrerar ut att det nu enbart ska gå till e-postadresserna som du lagt till, t.ex: Fält: E-post Är nyamailadressen@kunden.se och tryck på det gröna plustecknet.
- Gör ovanstående för varje ny e-postadress som ska ha utskicket.
- Du ska nu se totala antalet mottagare längst ned på sidan stämma överens med de adresser som du filtrerat ut.
- Skicka brevet.