Den 28 juni 2025 träder EU:s tillgänglighetsdirektiv i kraft som svensk lag, och detta påverkar inte bara offentliga aktörer utan även många privata verksamheter. För att hjälpa dig att skapa tillgängliga nyhetsbrev och e-postutskick, erbjuder denna guide praktiska rekommendationer och instruktioner för hur du kan anpassa dina nyhetsbrev för att uppfylla de nya tillgänglighetskraven.

I enlighet med direktivet måste du säkerställa att dina digitala utskick är tillgängliga för alla användare, inklusive personer med funktionsnedsättningar. Här är några viktiga åtgärder för att uppnå detta:

Viktiga åtgärder för tillgänglighet i nyhetsbrev:

1. Kontroll av kontraster: Kontrollera att kontrasten i mallen uppfyller WCAG:s kontrastkrav för färg. Detta är särskilt viktigt för att säkerställa att texten är läsbar för personer med nedsatt syn.
2. Struktur och rubriker: Skapa en tydlig rubrikstruktur i ditt nyhetsbrev med rätt HTML-taggar, såsom <h1>, <h2>, <h3>, för att underlätta navigering med skärmläsare.
3. Ren kodstruktur: Programmering med en så ren HTML-kodstruktur som möjligt är avgörande, och försök att minimera användning av tabeller, eftersom dessa kan skapa problem för skärmläsare.
4. Styrkoder för skärmläsare: Använd styrkoder när mallar produceras, så att de är anpassade för användning med skärmläsare.
5. Tydliga länkar: Se till att länkar är tydliga. Texter för länkar ska ha både länkfärg och en visuell indikator, till exempel understrykning, för att hjälpa användare att förstå att de är klickbara. Knappar bör uppfylla WCAG:s kontrastkrav och programmeras utan VML (Vector Markup Language).

Checklista för tillgängliga nyhetsbrev:

Innan du skickar ut ett nyhetsbrev, använd denna checklista för att säkerställa att innehållet är tillgängligt för alla användare:

Texter:

• Skriv en tydlig ämnesrad.
• Håll meningarna korta, sikta på 20 ord eller färre per mening.
• Dela upp informationen i korta, lättlästa avsnitt.
• Byt ut fackspråk mot enklare och mer lättförståeligt språk.
• Var tydlig med syftet med e-postmeddelandet tidigt i texten.
• Använd beskrivande länktexter, undvik att skriva "klicka här".
• Strukturera innehållet med korrekt rubrikhierarki och använd <p>-taggar för stycken.
• Använd vänsterjusterad text.

Bilder:

• Se till att alt-texten är beskrivande och förklarar bildens innehåll.
• Undvik bilder som bara innehåller text om det inte är absolut nödvändigt.
• Om en bild innehåller viktig text, säkerställ att alt-texten återger textens budskap.

Tillgänglighetsverktyg:

För att kontrollera att dina e-postutskick uppfyller tillgänglighetskraven kan du använda olika verktyg och webbläsartillägg:

• axe DevTools: Ett tillägg som integreras med Chrome och Firefox för att ge detaljerade insikter om tillgänglighetsproblem.
• WAVE Evaluation Tool: Ger en visuell översikt av tillgänglighetsaspekterna på din webbplats.
• Accessibility Insights: Från Microsoft, detta tillägg hjälper till att identifiera tillgänglighetsproblem och ge en steg-för-steg-guide för lösningar.
• Lighthouse: Ett verktyg i Chrome DevTools som ger en övergripande bedömning av webbplatsens prestanda, SEO och tillgänglighet.

Kom ihåg att dessa automatiserade tester inte alltid fångar alla tillgänglighetsproblem, så de bör kompletteras med manuella kontroller.

Kontrastkontroll:

För att säkerställa att färgkontrasten är tillräcklig, kan du använda dessa verktyg:

• WebAIM Contrast Checker
• Accessible Web Color Contrast Checker

Mer information om tillgänglighet:

• WCAG Guidelines
• Stiftelsen Funka

Tillgänglighet stärker din kommunikation

Att skapa tillgängliga e-postutskick handlar inte bara om att uppfylla lagkrav. Tillgänglighet förbättrar användarupplevelsen för alla mottagare, vilket gör kommunikationen mer inkluderande och effektiv. Genom att följa dessa riktlinjer blir din kommunikation inte bara mer tillgänglig, utan också mer begriplig och användarvänlig. Dessutom kan det förbättra leveransbarheten, öppningsfrekvensen och konverteringarna.

Sammanfattningsvis är tillgänglighet för nyhetsbrev ett avgörande steg för att säkerställa att alla, oavsett funktionalitet, har samma möjlighet att ta del av ditt innehåll. Genom att följa EU:s tillgänglighetsdirektiv och använda dessa tips skapar du mer inkluderande och effektiv kommunikation för din publik.